Datenschutzerklärung
Stand: 02.2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Niki Kourtidou
c/o IP-Management
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: thepermanentshift@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting der Website
Diese Website wird gehostet bei:
WordPress
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten erfasst:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformular und Bewerbungsformular
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder sich für ein Coaching bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Diese können insbesondere umfassen:
Name
E-Mail-Adresse
Alter
Angaben zu Gewicht, Zielsetzung oder gesundheitlichem Hintergrund
Weitere freiwillig gemachte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Prüfung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung
Beurteilung der Eignung für ein Coaching
Kontaktaufnahme im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
5. Terminbuchung über TidyCal
Zur Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst „TidyCal“.
Anbieter:
AppSumo / TidyCal
[Adresse des Anbieters, falls erforderlich]
Bei der Buchung eines Termins werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
gewählter Termin
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Datenübertragung in Drittstaaten (z. B. USA) erfolgt. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von TidyCal.
6. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Es werden derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.
Privacy Policy
Last updated: 02.2026
1. Controller Information
Responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR):
Niki Kourtidou
c/o IP-Management
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Germany
Email: thepermanentshift@gmail.com
2. General Information on Data Processing
We take the protection of your personal data seriously. Personal data is processed in accordance with the GDPR and applicable German data protection laws.
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.
3. Data Collected When Visiting This Website
When you access this website, certain data is automatically collected by the hosting provider:
IP address
Date and time of access
Browser type and version
Operating system
Referrer URL
Pages accessed
This data is processed to ensure technical functionality, security, and stability of the website (Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest).
4. Contact Form & Application Form
If you submit an inquiry or apply for coaching via a form on this website, we collect the information you provide, which may include:
Name
Email address
Age
Current weight / goals
Personal background information
Any other information voluntarily provided
Purpose of processing:
Reviewing your application
Assessing suitability for private coaching
Contacting you regarding your inquiry
Legal basis:
Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures)
Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
Data will not be shared with third parties without your explicit consent.
5. Booking & Scheduling (TidyCal)
If you schedule a call via TidyCal, your data is transmitted to:
TidyCal (SaaS scheduling provider)
The data processed may include:
Name
Email address
Selected appointment time
Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR.
TidyCal may process data on servers outside the EU. Data processing agreements and standard contractual clauses apply where required.
For more information, please review TidyCal’s privacy policy.
6. Email Communication
If you contact us via email, the information provided will be stored for the purpose of processing your request.
Legal basis:
Art. 6(1)(b) GDPR
Art. 6(1)(f) GDPR
7. Hosting
This website is hosted by:
WordPress
The hosting provider processes personal data on our behalf based on a Data Processing Agreement (DPA) pursuant to Art. 28 GDPR.
8. Cookies
This website may use cookies necessary for technical operation.
If analytics tools or tracking technologies are used (e.g., Google Analytics, Meta Pixel), explicit consent will be requested via a cookie banner.
Legal basis:
Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
You may withdraw consent at any time.
To manage the cookies and similar technologies used (tracking pixels, web beacons, etc.) and related consents, we use the consent tool “Real Cookie Banner”. Details on how “Real Cookie Banner” works can be found at https://devowl.io/rcb/data-processing. The legal basis for the processing of personal data in this context are Art. 6 (1) (c) GDPR and Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest is the management of the cookies and similar technologies used and the related consents. The provision of personal data is neither contractually required nor necessary for the conclusion of a contract. You are not obliged to provide the personal data. If you do not provide the personal data, we will not be able to manage your consents.
9. Your Rights Under GDPR
You have the following rights:
Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority in Germany.
10. Data Retention
Personal data is stored only as long as necessary for the purpose for which it was collected or as required by statutory retention obligations.
11. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, or misuse.
12. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy to reflect legal or operational changes.